|
Настоящая информация описывает правила бронирования и оформления авиабилетов при бронировании туров сотрудникам Федеральной противопожарной службы (AGC) и военнослужащим МЧС России и членам их семей по воинским перевозочным документам (далее ВПД), выданных для следования авиатранспортом.
ПРАВИЛА БРОНИРОВАНИЯ ТУРА, ФОРМА ЗАПОЛНЕНИЯ ВПД:
Бронирование тура производится заблаговременно с учетом времени, необходимого на отправку документов для своевременной оплаты авиаперевозки туроператору.
После того, как тур выбран и подтвержден, отдельно выделяется стоимость наземного обслуживания и стоимость авиаперевозки.
Необходимо проинформировать туриста о точном названии городов, где находятся аэропорты вылета / прибытия для правильного оформления ВПД.
Стоимость наземного обслуживания оплачивается воинским пассажиром МЧС России из личных средств, стоимость перелета – по ВПД.
ФОРМА ЗАПОЛНЕНИЯ ВПД МЧС РФ:
- ВПД Форма 1 – «Требование на перевозку воинских пассажиров» МЧС России, код 20, серия 136ХХХХ номер ХХХХХХ (Х-цифры от 0 до 9);
- без голографического защитного знака МЧС России ВПД приему не подлежит;
- должен быть указан лицевой счет, обозначающий принадлежность ВПД;
- в графе «ПЕРЕВЕЗТИ» указывают звание, фамилию и инициалы воинского пассажира, при перевозке его членов семьи — степень родства, фамилия и инициалы, имена и полная дата рождения детей;
- в графе «ДАТА ВЫДАЧИ» указывается дата выдачи ВПД;
- в графе «ПОДПИСЬ» указывается подпись и фамилия выдавшего ВПД без указания воинского звания и занимающей должности;
- в графе «ГОДЕН ДО «___»____________200_г.» указывается срок годности ВПД (срок годности ВПД с даты выдачи не более 3-х месяцев с даты выдачи);
- ВПД должно быть заполнено на русском языке черной тушью, пастой для шариковых ручек черного, синего или фиолетового цвета и заверено гербовой печатью воинской части или организации МЧС России, выдавшей ВПД (без печати ВПД недействительны и к оплате не будут приняты!)
- ВПД, заполненные с нарушением требований, с неясным оттиском печати, с подчистками или исправлениями текста, просроченные, считаются недействительными, за исключением случаев, когда внесенные исправления заверены подписью и гербовой печатью воинской части (организации) и подтверждены записью на оборотной стороне ВПД.
ОФОРМЛЕНИЕ АВИА БИЛЕТА:
Оформление билетов по ВПД осуществляется на воинского пассажира, указанного в ВПД, на членов его семьи, если таковое оговорено в ВПД, и строго по указанному в ВПД маршруту.
По заявлению пассажира билет может быть оформлен на меньшее число лиц, чем указано в ВПД. В этом случае на оборотной стороне ВПД делается запись воинским пассажиром: «Воинский билет оформить на «__» чел. И заверяется его подписью.
Изменение маршрута, указанного в ВПД, а также изменение фамилии запрещается. Изменение перевозчика по билету не допускается.
- билет может быть оформлен в течение срока годности ВПД;
- срок годности ВПД – 3 месяца с даты выдачи (срок годности указывается в нижней части ВПД;
- на каждый маршрут (направление) оформляется отдельный ВПД (например, на перевозку Новосибирск – Анталья – Новосибирск должно быть предъявлено 2 ВПД: Новосибирск – Анталья и Анталья – Новосибирск; на перевозку Ханты-Мансийск – Новосибирск – Анталья – Новосибирск – Ханты-Мансийск должны быть предъявлены требования: Ханты-Мансийск – Анталья и Анталья – Ханты-Мансийск;
- продажа разрешена на все рейсы, выполняемые на территориях РФ, СНГ и Дальнего зарубежья (разрешено применение любого опубликованного тарифа экономического класса обслуживания);
- сборы, взимаемые авиакомпаниями, дополнительно к тарифу (АГС:
А – аэропортовый, Г – государственный, Б – за безопасность, YQ – топливный, SA – сбор авиакомпании и др.), включаются в счет оплаты принятого ВПД.
ВОЗВРАТ:
Суммы к возврату за наземное обслуживание выплачивают согласно договору между туристом и оформляющей компанией.
При возврате билета, оформленного по ВПД, в случае добровольного и вынужденного отказа пассажира от полета, пассажиру выдается справка о перерасчете установленного образца, где должно быть указано:
- фамилия пассажира;
- номер билета;
- маршрут перевозки;
- стоимость тарифа по авиабилету;
- серия и номер ВПД, по которому оформлен билет
Справка оформляется в трех экземплярах:
- оригинал и копия справки – пассажиру.
На основании справки сотруднику МЧС России может быть оформлено новое требование.
- вторая копия направляется в адрес Заказчика для возврата стоимости авиа тарифа.
Следующий счет предоставляется в адрес Заказчика за минусом суммы на возврат.
Если по условиям применения тарифа при отказе пассажира от полета удерживается сбор за несвоевременный отказ от полета (штрафные санкции), то данный сбор оплачивается пассажиром наличными. |
